Instruções permanentes

Ordens permanentes concedem ao seu agente autoridade operacional permanente para programas definidos. Em vez de dar instruções individuais de tarefa a cada vez, você define programas com escopo, acionadores e regras de escalonamento claros - e o agente executa de forma autônoma dentro desses limites.

Essa é a diferença entre dizer ao seu assistente "envie o relatório semanal" toda sexta-feira e conceder autoridade permanente: "Você é responsável pelo relatório semanal. Compile-o toda sexta-feira, envie-o e só escale se algo parecer errado."

Por que usar ordens permanentes

Sem ordens permanentes:

• Você precisa solicitar ao agente cada tarefa
• O agente fica ocioso entre solicitações
• Trabalho rotineiro é esquecido ou atrasado
• Você se torna o gargalo

Com ordens permanentes:

• O agente executa de forma autônoma dentro de limites definidos
• Trabalho rotineiro acontece no cronograma sem solicitação
• Você só se envolve em exceções e aprovações
• O agente usa o tempo ocioso de forma produtiva

Como elas funcionam

Ordens permanentes são definidas nos arquivos do seu espaço de trabalho do agente. A abordagem recomendada é incluí-las diretamente em AGENTS.md (que é injetado automaticamente em toda sessão) para que o agente sempre as tenha no contexto. Para configurações maiores, você também pode colocá-las em um arquivo dedicado como standing-orders.md e referenciá-lo a partir de AGENTS.md.

Cada programa especifica:

1. Escopo - o que o agente está autorizado a fazer
2. Acionadores - quando executar (cronograma, evento ou condição)
3. Portões de aprovação - o que exige aprovação humana antes da ação
4. Regras de escalonamento - quando parar e pedir ajuda

O agente carrega essas instruções em toda sessão por meio dos arquivos de inicialização do espaço de trabalho (veja Espaço de trabalho do agente para a lista completa de arquivos injetados automaticamente) e as executa, combinadas com trabalhos Cron para aplicação baseada em tempo.

Anatomia de uma ordem permanente

## Program: Weekly Status Report **Authority:** Compile data, generate report, deliver to stakeholders**Trigger:** Every Friday at 4 PM (enforced via cron job)**Approval gate:** None for standard reports. Flag anomalies for human review.**Escalation:** If data source is unavailable or metrics look unusual (>2σ from norm) ### Execution steps 1. Pull metrics from configured sources2. Compare to prior week and targets3. Generate report in Reports/weekly/YYYY-MM-DD.md4. Deliver summary via configured channel5. Log completion to Agent/Logs/ ### What NOT to do - Do not send reports to external parties- Do not modify source data- Do not skip delivery if metrics look bad - report accurately

Ordens permanentes mais trabalhos Cron

Ordens permanentes definem o que o agente está autorizado a fazer. Trabalhos Cron definem quando isso acontece. Eles trabalham juntos:

Standing Order: "You own the daily inbox triage"    ↓Cron Job (8 AM daily): "Execute inbox triage per standing orders"    ↓Agent: Reads standing orders → executes steps → reports results

O prompt do trabalho Cron deve referenciar a ordem permanente em vez de duplicá-la:

openclaw cron add \  --name daily-inbox-triage \  --cron "0 8 * * 1-5" \  --tz America/New_York \  --timeout-seconds 300 \  --announce \  --channel imessage \  --to "+1XXXXXXXXXX" \  --message "Execute daily inbox triage per standing orders. Check mail for new alerts. Parse, categorize, and persist each item. Report summary to owner. Escalate unknowns."

Exemplos

Exemplo 1: conteúdo e redes sociais (ciclo semanal)

## Program: Content & Social Media **Authority:** Draft content, schedule posts, compile engagement reports**Approval gate:** All posts require owner review for first 30 days, then standing approval**Trigger:** Weekly cycle (Monday review → mid-week drafts → Friday brief) ### Weekly cycle - **Monday:** Review platform metrics and audience engagement- **Tuesday-Thursday:** Draft social posts, create blog content- **Friday:** Compile weekly marketing brief → deliver to owner ### Content rules - Voice must match the brand (see SOUL.md or brand voice guide)- Never identify as AI in public-facing content- Include metrics when available- Focus on value to audience, not self-promotion

Exemplo 2: operações financeiras (acionadas por evento)

## Program: Financial Processing **Authority:** Process transaction data, generate reports, send summaries**Approval gate:** None for analysis. Recommendations require owner approval.**Trigger:** New data file detected OR scheduled monthly cycle ### When new data arrives 1. Detect new file in designated input directory2. Parse and categorize all transactions3. Compare against budget targets4. Flag: unusual items, threshold breaches, new recurring charges5. Generate report in designated output directory6. Deliver summary to owner via configured channel ### Escalation rules - Single item > $500: immediate alert- Category > budget by 20%: flag in report- Unrecognizable transaction: ask owner for categorization- Failed processing after 2 retries: report failure, do not guess

Exemplo 3: monitoramento e alertas (contínuo)

## Program: System Monitoring **Authority:** Check system health, restart services, send alerts**Approval gate:** Restart services automatically. Escalate if restart fails twice.**Trigger:** Every heartbeat cycle ### Checks - Service health endpoints responding- Disk space above threshold- Pending tasks not stale (>24 hours)- Delivery channels operational ### Response matrix | Condition        | Action                   | Escalate?                || ---------------- | ------------------------ | ------------------------ || Service down     | Restart automatically    | Only if restart fails 2x || Disk space < 10% | Alert owner              | Yes                      || Stale task > 24h | Remind owner             | No                       || Channel offline  | Log and retry next cycle | If offline > 2 hours     |

Padrão executar-verificar-relatar

Ordens permanentes funcionam melhor quando combinadas com disciplina rigorosa de execução. Toda tarefa em uma ordem permanente deve seguir este ciclo:

1. Executar - Faça o trabalho real (não apenas reconheça a instrução)
2. Verificar - Confirme que o resultado está correto (arquivo existe, mensagem entregue, dados analisados)
3. Relatar - Conte ao proprietário o que foi feito e o que foi verificado

### Execution rules - Every task follows Execute-Verify-Report. No exceptions.- "I'll do that" is not execution. Do it, then report.- "Done" without verification is not acceptable. Prove it.- If execution fails: retry once with adjusted approach.- If still fails: report failure with diagnosis. Never silently fail.- Never retry indefinitely - 3 attempts max, then escalate.

Esse padrão evita o modo de falha mais comum do agente: reconhecer uma tarefa sem concluí-la.

Arquitetura multiprograma

Para agentes que gerenciam múltiplas áreas, organize ordens permanentes como programas separados com limites claros:

## Program 1: [Domain A] (Weekly) ... ## Program 2: [Domain B] (Monthly + On-Demand) ... ## Program 3: [Domain C] (As-Needed) ... ## Escalation Rules (All Programs) - [Common escalation criteria]- [Approval gates that apply across programs]

Cada programa deve ter:

• Sua própria cadência de acionamento (semanal, mensal, orientada a eventos, contínua)
• Seus próprios portões de aprovação (alguns programas precisam de mais supervisão do que outros)
• Limites claros (o agente deve saber onde um programa termina e outro começa)

Práticas recomendadas

Faça

• Comece com autoridade restrita e expanda conforme a confiança aumenta
• Defina portões de aprovação explícitos para ações de alto risco
• Inclua seções "O que NÃO fazer" - limites importam tanto quanto permissões
• Combine com trabalhos Cron para execução confiável baseada em tempo
• Revise os logs do agente semanalmente para verificar se as ordens permanentes estão sendo seguidas
• Atualize ordens permanentes conforme suas necessidades evoluem - elas são documentos vivos

Evite

• Conceder autoridade ampla no primeiro dia ("faça o que você achar melhor")
• Ignorar regras de escalonamento - todo programa precisa de uma cláusula "quando parar e perguntar"
• Presumir que o agente lembrará instruções verbais - coloque tudo no arquivo
• Misturar áreas em um único programa - programas separados para domínios separados
• Esquecer de aplicar com trabalhos Cron - ordens permanentes sem acionadores viram sugestões

Relacionado

• Automação: todos os mecanismos de automação em resumo.
• Trabalhos Cron: aplicação de cronograma para ordens permanentes.
• Hooks: scripts orientados a eventos para eventos do ciclo de vida do agente.
• Webhooks: acionadores de eventos HTTP de entrada.
• Espaço de trabalho do agente: onde as ordens permanentes ficam, incluindo a lista completa de arquivos de inicialização injetados automaticamente (AGENTS.md, SOUL.md, etc.).